Если целью вашего праздника является не минимизация бюджета, а удовлетворение 
гостей, возможно, стоит для каждой части программы заказать узкоспециализированных музыкантов: диджея, классический инструментальный квартет, кавер-группу, джазовый ансамбль, стильный современный музыкальный проект, оперную певицу, вокалистов с танцевальным шоу и т.д. В таком случае в каждом фрагменте праздника будет идеально подобранная живая музыка: для любителей мягкой фоновой музыки – джазовый ансамбль или группа, играющая в стиле lounge, smooth-jazz; для почитателей классики – струнный квартет или оперная певица; для желающих потанцевать – кавер-группа, клубный музыкальный проект или диджей. Конечно, это увеличит расходы на заказ живой музыки, но такой подход сделает ваш праздник не однотонным и запечатлится в памяти гостей и на их телефоны.
Как заказать живую музыку?
Если вы хотите заказать определённых музыкантов или музыкальную группу на праздник в интернете, то важно, чтобы у коллектива был полноценный сайт, где можно ознакомиться с видео группы, её репертуаром и райдером. Но красивые клипы не всегда гарантирует, что музыкальная группа профессиональна! Если у вас нет возможности посетить живое выступление группы постарайтесь сделать две вещи:
1) Отыщите в интернете видео с живого выступления понравившейся группы. В виду множества выступлений на праздниках, корпоративах, свадьбах любая профессиональная группа обязательно имеет такие видео. Еще лучше, если вам попадется видео, которое монтировали не музыканты, а кто-то из присутствующих на концерте снял его на телефон и выложил в интернете. Хоть звук с такого видео, как правило, желает лучшего, но это может дать какое-то представление о качестве живой музыки, которую вы планируете заказать на ваш праздник.
2) Взгляните на фотографии с концертов группы, которые покажет интернет-поисковик. Именно по фото с живых выступлений можно сделать вывод о том, как выглядит группа на празднике и на какие мероприятиях её уже заказывали. Ведь, если музыкальна группа имеет большой опыт выступлений на ивентах и праздниках, в интернете должно быть и много фотографий, подтверждающих этот факт.
Конечно, хорошо, если вы сами видели живое выступление группы на празднике у знакомых, или на корпоративе. Тогда вы будете иметь хорошее представление о том, что заказываете. Но есть несколько «но». Даже если вы увидели выступление хорошей группы, это еще не означает, что в вашем городе нет еще лучшей группы, которую можно заказать на праздник (иногда даже с более низкой ценой). С другой стороны, если вам не понравилась программа выступления и песни музыкальной группы на другом празднике, это еще не значит, что у данной группы нет подходящего для вас репертуара. Бывает, что на отдельно взятом корпоративе/свадьбе группу просят играть лишь одну из нескольких музыкальных программ. Поэтому, перед тем как заказать артистов, всегда интересуйтесь в каком формате может быть их живое выступление на празднике.
В любом случае, если понравившаяся музыкальная группа имеет более 10 выступлений в месяц (особенно на ивентах, корпоративах, вечеринках, праздниках) – это хороший показатель. Такая группа внушает доверие и это доверие подкреплено другими заказчиками. А чем больше у музыкантов концертов, тем более слажен их репертуар и качественней исполнение.
Заказать диджея или живую музыку?
Существует несколько причин, по которым живую музыку на празднике следует дополнить (а иногда, к сожалению, и заменить) работой диджея:
1) Поскольку музыканты не могут работать нон-стоп все мероприятие (это и не нужно), живую музыку на празднике нужно дополнить работой диджея, который сможет не только включать фоновую музыку и танцы, но и поможет ведущему, сопровождая всю программу вечера (игры, конкурсы, вручение призов) специально подобранной музыкой для праздника. Главное, чтобы диджей, чье выступление вы хотите заказать, импонировал вам самим. Раз он взялся работать на сцене, то должен внешним видом, настроением и подбором музыки соответствовать вашему празднику.
2) Не все сцены и площадки для корпоратива/вечеринки способны физически разместить заказанную вами музыкальную группу. С диджеем таких проблем не должно возникнуть, так как под dj-place можно выделить практически любое место в зале. Если же сцена (или условное место, где будут находиться музыканты на празднике) способна вместить более одного человека, то, как компромисс, можно заказать музыкальный проект, где диджей работает в паре с саксофонистом, гитаристом или вокалистом. Такие дуэты уже могут претендовать на статус живой музыки. Например, группа LAFESTA (в составе 3 человек) может расположиться на 4 м2.
3) Иногда, невозможность заказать живую музыку и замена её на диджея обусловлена небольшим бюджетом праздника. Но сможет ли диджей восполнить пробел отсутствия живой музыки на празднике? Найдите и в этом позитивный момент. Ведь, лучше хороший диджей, чем плохая музыкальная группа, чьё живое выступление далеко от идеала. По крайней мере, с музыкой, которую ставит диджей, точно не должно возникнуть проблем.
На какой формат выступления вы бы ни решились, советуем к выбору диджея подойти не менее внимательно, чем к выбору живой музыки на праздник. Это не правильное мнение, что «включать музыку любой сможет». Диджей должен хорошо понимать стиль вашего праздника, музыкальные предпочтения вас/ваших гостей и иметь обширную музыкальную базу. Еще до мероприятия диджей должен получить распечатанный сценарий, где по своему усмотрению, или же по вашему обоюдному согласию, будет проработан весь плей-лист музыки на праздник. Возможно, под стиль вашего праздника будет необходим заказать не того диджея, который просто включает музыку с компьютера, а играющего на винилах, что придаст его выступлению больше статуса и шоу. Но окончательное решение о заказе в качестве музыкального сопровождения живой музыкой или диджея, придется решать с оглядкой на бюджет, размеры сцены и стилистику вашего праздника.