Любое предприятие, занимающееся розничной торговлей, должно устанавливать регистраторы расчетных операций (РРО). Касается это и магазинов, и пунктов общественного питания, и аптечных ларьков. Выбор РРО требует тщательного и взвешенного подхода, ведь регистраторы должны отвечать:
1) требованиям современного законодательства;
2) целям и масштабам бизнеса;
3) финансовым возможностям предприятия.
Из всех имеющихся на рынке вариантов можно выделить следующие приборы: ККМ (контрольно-кассовые аппараты), фискальные регистраторы тут и чековые принтеры. Существуют ли нюансы установки и регистрации каждого типа устройств? На что стоит обратить внимание при выборе?
Зависимость от области применения
Сферы использования регистраторов расчетных операций прописаны в специальном Госреестре. Согласно положениям этого документа, область применения универсальных моделей – «торговля, общественное питание, сфера услуг». Сюда относятся следующие объекты:
- розничные магазины;
- аптеки;
- рестораны;
- пункты социально-бытового характера.
Пункты обмена валюты, автозаправочные станции, таксометры внесены в специальный раздел реестра в силу повышенных требований к учету на этих объектах. РРО для заправок, к примеру, должно регистрировать реальный расход продаваемого топлива.
Зависимость от масштабов бизнеса
Масштаб предприятия – следующий критерий выбора регистратора совершаемых операций. По этому принципу все РРО делятся на несколько типов:
1) малый бизнес, сфера оказания услуг. Объекты предпринимательства, на которых не установлена компьютерная сеть или POS-система, могут ограничиться кассовыми аппаратами. Ассортимент реализуемого товара или оказываемых услуг не настолько широк, чтобы вести автоматизированный учет. Идеальный вариант для небольших ларьков и магазинчиков – ККМ модели NEON W, оборудованный КЛЭФ. Прибор при простоте интерфейса и несложном пользовании отличается высокой функциональностью:
- поддержка до 10 тысяч наименований товарных позиций;
- скорость печати – 10 строчек/сек;
- возможность интеграции с весами, ПК и сканером;
- есть денежный ящик;
- допустимо подключение пользовательского идентификатора и POS-терминала банка.
2) минимаркеты, ломбарды и аптеки. Магазины с более широким ассортиментом требуют учета товара, мониторинг лояльности и выполнение иных функций. И простой модели ККМ уже недостаточно. Кассир оснащается собственным компьютером, подключенной к локальной или POS-системе. И РРО, используемый на предприятии, должен отвечать данным требованиям. Выбирая регистратор для аптеки или минимаркета, необходимо внимательно изучать его качество. Возможности и дополнительные функции прибора – немаловажная деталь такого регистрирующего аппарата. А от объема памяти напрямую зависит быстродействие РРО;
3) крупные розничные сети, гипер- и супермаркеты. Супер- и гипермаркеты предъявляют к РРО очень высокие требования, обусловленные большим потоком покупателей и огромным ассортиментом товаров (услуг). Скорость обслуживания посетителей налагает свои параметры быстродействия регистрирующего оборудования. Интенсивность применения должна предусматривать высокую надежность регистраторов, чтобы они не отказали в самый ответственный момент. Кроме того, РРО гипер- и супермаркетов, а также розничных сетей обязательно должно быть совместимо с профессиональными типами POS-систем;
4) учреждения общественного питания – HORECA. Рабочее место официанта, бармена или администратора кафе (ресторана) ограничено и требует от РРО эргономичности. Аппарат должен быть изготовлен из прочных материалов, устойчивых к воздействию негативных факторов внешней среды. Попадание влаги внутрь регистрирующих устройств – самая частая причина поломки термоголовки, печатающей чеки.
По данным с systemgroup.com.ua