Этот вопрос рано или поздно встает перед каждым руководителем. Самое простое дать объявление. Но это, как найти бухгалтера, а хороший он или нет покажет время и наличие или отсутствие проблем с контролирующими органами в будущем.
Основная трудность в поиске бухгалтера состоит в их оценке и отборе. Для этого необходимо понять: зачем организации нужен бухгалтер и на какие затраты вы готовы пойти?
На правах рекламы: Качественные бухгалтерские услуги в санкт петербурге по самым оптимальным ценам для Вас.
Без преувеличения бухгалтер это второе лицо организации. Ее процветание, существование в огромной степени зависят от бухгалтерии. В небольших компаниях бухгалтер заменяет директору финансового аналитика, кадровика, а зачастую и юриста.
Бухгалтер будет знать о делах вашей компании все и, возможно, даже больше вас, поэтому важно, чтобы на этой должности работал человек, которому можно абсолютно доверять.
Хороший бухгалтер постоянно повышает свой профессиональный уровень, оттачивает свое мастерство ежедневно. Но меньше половины бухгалтеров, работающих в малом и среднем бизнесе (из-за своей загруженности), регулярно следят за изменениями в законодательстве и вносят коррективы в свою работу.
Советы при выборе бухгалтера
1. Определите уровень участия будущего бухгалтера в делах компании:
формирование бухгалтерской документации, сдача отчетов;
налоговое и финансовое планирование деятельности компании;
обязанности кадрового учета.
2. Определите желаемый уровень компетенции кандидата в соответствии с требованиями:
сотрудник с небольшим опытом исполнение распоряжений руководства, аккуратность в бухгалтерской работе;
сотрудник с достаточным опытом в одном или нескольких узких направлений бухгалтерской деятельности;
сотрудник с большим опытом самостоятельной работы в компании с разными системами налогообложения, в разных сферах, имеющих опыт финансового и налогового планирования.
Грамотно работающий бухгалтер экономит до 40% годовой прибыли предприятия!
3. Определите уровень заработной платы.
Определить не только заработную плату будущему бухгалтеру, но и запланировать финансирование его деятельности: периодические издания, семинары, специальные компьютерные программы, консультации в сложных случаях.
4. Продумайте систему мотивации.
Как правило, на малых предприятиях расти бухгалтеру некуда, а заинтересованность и лояльность необходимо поддерживать, ведь новый бухгалтер стоит всегда дороже, чем тот, что у вас работал. Поэтому нужно обозначить для себя и для кандидата схему роста заработной платы и компенсационный пакет.
5. Кто будет искать бухгалтера?
Нанять бухгалтера с помощью рекрутера или самостоятельно. Определить, кто, куда подает объявления о вакансии; кто будет отвечать за прием звонков и интервьюирование кандидатов по телефону. Для отбора кандидатов используются тестирования, собеседования, рекомендации предыдущих работодателей.
Профессиональные тесты для бухгалтеров можно легко найти в Интернете:
www.klerk.ru/test/
www.attestat.ru/1read/buhtest.php
Однако, это задания общей направленности. Если руководитель хочет проверить специфические навыки бухгалтера, то в тест нужно включить еще и вопросы, вытекающие из особенностей деятельности предприятия.
Что касается теста на лояльность, то здесь иной подход. Как правило, руководителя интересует, готов ли бухгалтер скрывать ту или иную информацию. Ну и, конечно, насколько человек надежен. Первую проблему решить довольно легко достаточно задать прямой вопрос. А вот тест на надежность может составить профессионал, поскольку огромную роль играет не сам тест, но и его правильная оценка.
6. Итак, выбор сделан. Вы определились с претендентом на вакантную должность.
Но и это еще не все.
Теперь необходимо правильно оформить трудовые отношения.
Трудовой договор, должностная инструкция и соглашение о коммерческой тайне помогут защитить бизнес от неприятностей.
Например, от внезапного увольнения бухгалтера.
Оформляя бухгалтера на работу, трудовой договор нужно заключать обязательно:
– можно заключить срочный;
– с испытательным сроком.
Обязательно предусмотрите материальную ответственность в полном размере причиненного ущерба, а также правильно оформите документацию организации “О коммерческой тайне”, чтобы избежать неприятных последствий. В любом случае, вину бухгалтера о разглашении коммерческой тайны, придется доказывать в суде.