Еще пару десятков лет назад велись дискуссии об удобстве ведения бухгалтерского учета с использованием специализированных программных систем. У этой идеи были явные сторонники и убежденные противники. Постепенно споры утихли. Современная бухгалтерия немыслима без использования компьютера и специальных программ. Сегодня на повестке дня новая дилемма. Нужно ли и можно ли автоматизировать процесс управленческого учета компании, и действительно ли это выгодно?
Какие причины вызывают сомнения?
Сама необходимость автоматизации управленческого учета у большинства руководителей сомнений не вызывает. Они давно уже пытаются разрешать эту проблему с помощью электронных таблиц Excel. Однако это долго, неудобно и лишь частично может соответствовать поставленной задаче. По данным http:/upruchet.com/, многие владельцы крупного и среднего бизнеса проявляют интерес к внедрению комплексных автоматизированных систем управленческого учета на подконтрольных предприятиях. Но на пути прогресса традиционно встают три вида причин: технические, политические и финансовые. Давайте рассмотрим их детальнее.
Технические
Проблема в том, что сама реализация автоматизированного управленческого учета является трудноосуществимой. В отличие от бухгалтерского учета, строго регламентированного финансовым законодательством, он не имеет четко определенных критериев и является индивидуальным для каждого предприятия, находясь в зависимости от специфики коммерческой деятельности.
Политические, скорее, психологические
Конечный продукт деятельности бухгалтерии предназначен, в основном, для фискальных органов, данные управленческого учета, напротив, носят исключительно конфиденциальный характер и часто составляют коммерческую тайну предприятия. Естественно, каждый руководитель озабочен вопросами защиты информации, являющейся базовой для управленческого учета.
Финансовые
Разработка и адаптация автоматизированных систем комплексного коммерческого учета требует расходов, и чем крупнее компания, тем затраты выше. Крупные международные корпорации тратят на эти цели миллионы долларов. Даже время, потраченное на обучение сотрудников, стоит своих денег. В результате руководители не каждой компании в состоянии изначально соразмерить выгоду от автоматизации управленческого учета с понесенными затратами.
Так нужно ли автоматизировать управленческий учет?
Несомненно, да. Эта сфера значительно важнее для рентабельности предприятия, чем бухгалтерский учет, автоматизация которого де-факто стала стандартом. От достоверности и оперативности информации зависит точность управленческих решений, а заодно и то, будет ли что учитывать бухгалтерии в следующем квартале.
При правильной формулировке задачи и профессиональной ее реализации направленные на автоматизацию управленческого учета затраты окупятся многократно, сделав вашу компанию рентабельнее, успешней и богаче.