Что нужно знать уезжая в командировку в свой выходной

Нередко сотрудники стыкаются с тем что их направляют в служебную командировку, а день выбытия в командировку или день прибытия из нее совпадает с выходным днем. Что нужно знать в этом случае? Как правильно провести оформление отчетных документов?

Данную ситуацию следует рассматривать как привлечение работника к работе в выходной день, которое возможно произвести только с письменного согласия работника в случае необходимости выполнения непредвиденных работ.

Как на командирование, так и на привлечение к работе в выходные дни существуют определенные ограничения:

  • запрет для беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет,
  • право на отказ, если это запрещено по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, для инвалидов, женщин, имеющих детей до трех лет, матерям и отцам, воспитывающим без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работникам, имеющим детей-инвалидов, и работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей.

При командировании и привлечении работника к работе в выходной день, помимо получения согласия от работника, необходимо, при наличии, учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

Итак, первым этапом направляем работнику под роспись письменное уведомление о предстоящем командировании (привлечении к работе) в выходной день, указав в уведомлении следующую информацию:

  • обоснование необходимости командирования в выходной день,
  • право работника на отказ от командирования, если он относится к льготной категории работников,
  • возможность выбора компенсации за командирование в выходной день в случае согласия.

Т.к. в случае привлечения работника к работе в выходной день в период нахождения его в командировке, оплата труда производится в соответствии с трудовым законодательством, то работник имеет право выбора: получить за этот день оплату в двойном размере, либо другой день отдыха (в этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит).

Вторым этапом получаем от работника либо мотивированный письменный отказ от командирования(привлечения к работе) в выходной день либо письменное заявление, в котором работник:

  • соглашается на командирование (привлечение к работе) в выходной день с указанием конкретной даты,
  • указывает, что ознакомлен с правом отказа от командирования (привлечения к работе) в выходной день, в случае если работник относится к льготной категории, и прикладывает к заявлению медицинское заключение об отсутствии противопоказаний на командирование (привлечение к работе) в выходной день,
  • при желании, просит предоставить ему другой день отдыха с указанием конкретной даты.

Третьим этапом издаем приказ (распоряжение) в произвольной форме о командировании (привлечении к работе) в выходной день, в котором перечисляем:

  • обоснование необходимости командирования (привлечения к работе) в выходной день (с указанием конкретной даты),
  • информацию о работнике (фамилия, имя, отчество, должность),
  • указание бухгалтерии о порядке оплаты командирования (привлечения к работе) в выходной день.

К приказу прилагаем уведомление о необходимости командирования (привлечения к работе) в выходной день, заявление работника о согласии и, в случае наличия, медицинское заключение об отсутствии противопоказаний.

Далее оформляем документы, относящиеся непосредственно к командированию: служебное задание, приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение.

Возможность привлечения к работе, командирования в выходные или нерабочие праздничные дни, а также порядок оплаты труда в этих случаях должны быть предусмотрены в локальных нормативных актах организации (Правилах внутреннего трудового распорядка, Положении об оплате труда работников и Положении о командировании работников).



Все последние новости Украины сегодня и новости дня в мире на News UA