Использование труда работников-нерезидентов — привычная практика для множества предприятий. Привлечение к занятости иностранного сотрудника преследует достижение различных целей:
● удешевление стоимости рабочей силы за счет более низкой ЗП;
● использование авторского права, которым владеет сотрудник;
● обучение персонала для последующего его возврата в родную страну с целью открытия филиала и др.
Обновленный законодательный акт «О трудовом статусе иностранцев» допускает прием в штат юридическим лицом мигрантов только при наличии соответствующего разрешения, если не действуют исключения. Его предоставляет Государственная служба занятости (через территориальные отделения по месту регистрации компании).
Положения Порядка получения разрешения на оформление иностранного персонала
Планируя принять в штат сотрудников-мигрантов и приступая к сбору необходимых документов, важно учитывать следующие особенности:
● в первую очередь, компания должна подать в службу занятости отчет о наличии вакантных мест (в форме 3-ПН);
● через 15 дней можно подавать заявление на получение разрешения, имея на руках необходимые бумаги;
● на проверку документов и принятие решения у территориального органа службы занятости есть 15 дней;
● разрешение подтверждается Приказом специалиста службы занятости и выдается компании в течение 10 дней;
● до получения разрешения «на руки», юридическое лицо должно перечислить на счет службы занятости сумму, равную 4 минимальным ЗП;
● разрешение выдается максимум на 12 месяцев, и после истечения этого срока может быть продлено на аналогичный.
Вероятность положительного ответа от государственной службы занятости напрямую зависит от обоснованности привлечения к работе иностранного персонала. Так, прием в штат мигранта актуален, если он будет занимать руководящую должность, являясь соучредителем компании, при наличии у него авторского права, которое планируется использовать. Повышение вероятности на получение желаемого результата также обеспечивают услуги аутстаффинга – out-staffing.com.ua/autstaffing.
Когда разрешение не требуется
В некоторых случаях компания может принимать в штат иностранный персонал без необходимости получения разрешения. Это допустимо, если:
● иностранец получил постоянный ВНЖ в Украине;
● мигрант имеет статус беженца;
● иностранец, получающий временную защиту в Украине;
● персонал обслуживает работу зарубежных компаний торгового флота и авиационной сферы;
● представители СМИ, получившие аккредитацию на ведение деятельности в Украине;
● профессиональные артисты, работники искусства, спортсмены, выступающие в Украине;
● сотрудники, оформленные согласно действующему законодательству в украинских представительствах иностранных организаций;
● участники, реализующие проекты международной техпомощи;
● религиозные деятели, которые прибывают в Украину на основании приглашения зарегистрированных религиозных организаций;
● преподаватели государственных ВУЗов.
Что лучше: оформлять персонал в штат самостоятельно или воспользоваться услугами аутстаффера
Все чаще для привлечения сотрудников к работе на максимально выгодных условиях руководители предприятий обращаются за помощью к профессиональным подрядчикам. Большой популярностью пользуется услуга аутстаффинга.
Аутстаффинг — внештатный менеджмент кадров, предполагающий передачу забот по оформлению и содержанию сотрудников бизнес-партнеру, специализирующемуся на ведении такой деятельности. Благодаря данной управленческой технологии компания сохраняет фактические, но прекращает формальные трудовые отношения с иностранными работниками. Последние попросту увольняются из штата и переоформляются в агентство подрядчика.
Аутстаффер, в соответствии с подписанным договором, занимается оформлением и содержанием персонала. Для расчетов по ЗП, отчислений и получения соответствующего вознаграждения за услуги на счет подрядчика заказчик периодические перечисляет деньги. При этом, он полностью избавляется от необходимости вести кадровое делопроизводство в отношении переоформленного персонала, но использует его труд для ведения деятельности предприятия!
Выгоден ли аутстаффинг
Иногда встречается мнение, будто аутстаффинг иностранного персонала — out-staffing.com.ua/blog/autstaffing-inostrannyih-rabotnikov — приводит к увеличению расходов компании. В самом деле, ЗП сотрудников, отчисления финансово обеспечивает предприятие, независимо от того, содержит ли оно их в собственном или штате подрядчика. А вот вознаграждение последнего — дополнительные затраты.
Однако на фоне такого увеличения расходов появляется множество резервов для экономии и получения большего дохода:
● исключается необходимость получать разрешение на использование труда иностранного персонала;
● уменьшается официальное количество сотрудников в штате;
● упрощается работа HR и бухгалтерского отделов;
● оптимизируются постоянные затраты компании;
● уменьшаются налоговые издержки;
● исключаются проблемы с ГМС.
Благодаря аутстаффингу, компания сокращает кадровые расходы и делегирует множество второстепенных обязанностей подрядчику. Руководитель на контрактных условиях привлекает к работе иностранный персонал, за что и платит аутстафферу, однако, более рационально использует ресурсы для ведения основной деятельности. А это приводит к повышению ее эффективности, что отражается в увеличении доходов!