Останніми десятиліттями використання хмарних сервісів стало поширеним явищем серед користувачів по всьому світу. Новітні технології проникають всюди та охоплюють різноманітні аспекти нашого життя – від електронної пошти до зберігання фотографій і музики. Компанії також все більше починають відчувати потребу в організації швидкого доступу та зберігання великої кількості даних. Грошовий облік онлайн пропонує скористатися можливістю отримання інформації у форматі реального часу та мати зручний доступ до ресурсів (наприклад, через хмарні обчислення).
Збереження даних у хмарі може значно полегшити облік фінансів та спростити адміністративні процеси. Чи варто здійснити перехід на онлайн-технології та почати керувати фінансами вашого бізнесу віддалено? У цій статті ми дослідимо переваги грошового обліку онлайн, висвітлимо його ключові аспекти та розглянемо, чому це може стати стратегічним рішенням для вашої компанії.
Чи потрібен вашій компанії грошовий облік онлайн
Програмне забезпечення – неодмінна частина процесів грошового обліку. Але використання хмарних технологій можуть дати вам дещо більше, ніж певний обсяг структурованих даних. До їхніх переваг належать:
- швидке оновлення інформації;
- доступ до звітності з будь-якого місця та пристрою за допомогою web-інтерфейсу;
- зручність співпраці та паралельного використання даних кількома користувачами;
- відсутність залежності від версій програмного забезпечення та їх оновлень;
- швидке впровадження;
- простота масштабування разом зі зростанням вашого бізнесу, його вимог та потреб.
Насправді багато «молодих» компаній від самого початку починають використовувати рішення для хмарного обліку грошових коштів. Їх власників приваблюють низькі початкові витрати та зручність, яку пропонують сучасні онлайн-технології. Навіть якщо ви зараз користуєтеся традиційною системою обліку, перехід до застосування онлайн-рішення може принести бізнесу багато користі.
Чи безпечний облік у хмарі?
Оскільки хмарне програмне забезпечення повністю розміщено в інтернеті та містить конфіденційну фінансову інформацію про ваш бізнес, безпека даних є одним із найважливіших питань. Насправді локальне зберігання відомостей про грошові потоки пов’язане з високими ризиками:
- дані можуть бути втрачені або викрадені з жорстких дисків або комп’ютерів;
- пожежа або стихійне лихо здатні пошкодити локальне обладнання, на якому зберігається інформація;
- передача даних через електронну пошту або USB-накопичувачі є небезпечною;
- необхідно регулярно створювати резервні копії, щоб запобігти незворотній втраті інформації;
- дані можуть мутувати через віруси або зловмисне ПЗ.
Протоколи безпеки хмарного програмного забезпечення для ведення обліку надійніші в порівнянні з більшістю локальних систем. З метою охорони конфіденційності онлайн-рішення використовують найсучасніші засоби та технології, до яких належать багатофакторна автентифікація та шифрування. Безпека передачі даних гарантує неможливість їх перехоплення третьою стороною.
Фінанси та облік є основою функціонування кожного бізнесу. Без них ви не зможете приймати обґрунтовані рішення та керувати розвитком організації. Тому ефективні, надійні та сучасні онлайн-платформи для обліку є життєво необхідними, адже вони надають доступ до актуальної інформації для прийняття управлінських рішень та допомагають менеджерам почуватися впевненіше.