До появи цифрових технологій існували аналогові, а до них – лише ручна робота. Вона мала безліч недоліків, наприклад, низьку швидкість та високу ймовірність помилок. Це призводило до частих списань, яки загрожували втратою фінансів. Тому складський облік став надзвичайно важливим компонентом бізнесу й допоміг позбутися зайвих витрат й збільшити прибуток.
Три основи складського обліку
Складський облік варто для підвищення продуктивності та доходу того чи іншого підприємства. Детально його розглядаючи, можна виділити три основні напрямки впливу.
- Виконання всіх потрібних операцій. При надходженні товарів на склад їх необхідно приймати та реєструвати в обліковій системі. Кожна одиниця має бути чітко ідентифікована та позначена унікальним кодом або номером (наприклад, штрих-код, артикулом чи іншим ідентифікаційним маркером). При відвантаженні продукції також важливо фіксувати цей процес для підтримки максимальної точності обліку.
- Контроль якості. Якщо товар має термін придатності, то слід пам’ятати та вносити дати виробництва та закінчення терміну споживання, щоб уникнути продажу прострочених найменувань. Здійснення періодичної інвентаризації допомагає виявити прострочену одиницю, а також розбіжності та помилки в обліку. В свою чергу, ефективне розміщення продукції на складі дозволяє зменшити час пошуку та комплектації замовлень, що підвищує швидкість продажу.
- Використання інноваційних облікових технологій. Ведення обліку у спеціалізованій програмі або системі автоматизує багато маніпуляцій та забезпечує точність всієї інформації. Це стосується фіксування всіх операцій з транспортування товарів, включаючи надходження, відвантаження, переміщення між складськими зонами та подібне. Також можна знайти недоліки у наявному процесі та своєчасно виправити їх.
Таким чином, облік торкається майже всіх підприємницьких сегментів, що робить його незамінним елементом для бізнесу, тому багато підприємців вдаються до нього.
Огляд поняття, його роль у бізнесі та важливі аспекти
Сьогодні складський облік грає надважливу роль у бізнесі. Він заміняє велику частку живої робочої сили, автоматизуючи та пришвидшуючи деякі процеси за допомогою спеціальних програм та гаджетів, наприклад, сканерів. Це дозволяє підвищити точність й доцільність виконання різноманітних завдань.
З використанням складського обліку можна оптимізувати всі товарні операції, поставивши їх на автоматичну або напівавтоматичну реалізацію, знизити втрати та похибки до мінімуму, а також суттєво скоротити фінансові витрати.
Облікові системи дозволяють спростити управління підприємством та мають декілька варіантів їх застосування. Важливо навчитися вірно розпоряджатися можливостями програмних забезпечень та використовувати доцільні облікові методики. Для цього слід звернутися до спеціалістів або найняти професійного консультанта чи маркетолога на постійну основу, щоб всі процедури проходили скоріше.